個人情報保護方針
シングルユニティ株式会社（以下、「当社」といいます。）では、従業員情報、お客様情報をはじめとする事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、適切な取扱いを行うことが当社の社会的義務であると認識しております。個人情報の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報を保護するための体制、及び仕組みを持ち、継続的に改善に努めます。
1.個人情報の取得について
当社は、事業に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2.委託された個人情報について
委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
3.個人情報の利用について
当社の事業の用に供するすべての個人情報について、利用目的を明らかにしてその範囲内で適法かつ適切に利用を行います。また、目的外利用を行わないための措置を講じるとともに目的の範囲を越えた取扱いが必要な場合は、法令等の定めによる場合を除き、本人の同意を得たうえで行います。
4.個人情報の第三者への開示・提供について
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
(1) 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
(2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(3) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
(4) 法令等に基づく場合
5.苦情および相談への対応に関すること
当社でお預かりしている個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対応する窓口を設け、適切に対処します。
6.法令順守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護に関わるガイドライン、社内規程などの規範を遵守します。
7.個人情報の管理（安全管理措置）について
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などのないように安全管理措置を取ります。個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
8.継続的改善
個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。
9.従業員の教育
当社の従業者各自教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。 本方針は、当社ホームページおよび社内に掲示し、全従業者に周知するとともに、外部にもご希望に応じて配布します。
制定／2024年9月1日
シングルユニティ株式会社 代表取締役 宮田亘造
