転職活動はやるべきことが山積みです。時間とエネルギーを多く消費し、疲れてしまいますよね。そこで活躍するのが生成AI。近年進化を続ける生成AI活用をすすめることで、そのプロセスは劇的に効率化されます。
しかし、「AIってどう使うの？」「プロンプトって何を入れればいいの？」と迷う方もきっと多いはず。
そこで当記事では、AIをうまく活用した転職活動の方法を、具体的なプロンプトも併せて解説いたします。AIを賢く使いこなし、納得のいく転職を勝ち取りましょう！
転職候補の企業｜ディープリサーチは生成AIに頼ろう
転職活動において、企業研究（ディープリサーチ）は合否を分ける重要なプロセスです。しかし、情報収集と分析には膨大な時間がかかる…。だけどここでAIツールを活用すれば、効率的かつ多角的なリサーチが可能になります。
AIで素早く把握！企業の事業内容と企業文化
企業の公式ウェブサイト、ニュースリリース、採用情報、SNSなど、散在する情報をAIが一括で処理し、企業の事業内容や市場における立ち位置を素早く要約してくれます。
- ＜プロンプト例＞
- 「〇〇株式会社の最新の事業内容と、その中で特に注力しているプロジェクトを3点要約して」
- 「〇〇株式会社の採用ページやSNSから読み取れる企業文化や求める人物像を分析して」
公式サイトや口コミサイトの情報をAIが横断的に整理してくれるため、効率的な情報収集ができます。
競合他社との比較分析もAIにおまかせ
志望企業の強みと弱みを深く理解するためには、競合他社との比較がかかせません。AIに頼れば、候補企業と競合他社の違いや市場での立ち位置を比較することだってできます。
- ＜プロンプト例＞
- 「〇〇株式会社（志望企業）と△△株式会社（競合）の直近3年の業績トレンドと、それぞれの強み・弱みを比較した表を作成して」
- 「〇〇社と△△社の違いを、事業内容・強み・弱み・成長性で比較して」
- 「〇〇業界における、〇〇株式会社の市場シェアとポジショニングについて分析して」
AIに比較観点を具体的に指示することで、より分かりやすい分析結果を得られます。
業界のトレンドをキャッチ！AIニュース要約の使い方
業界動向のキャッチアップもAIが得意とする分野です。転職市場や志望業界のトレンドを理解することは、面接での深い洞察を示すために役立ちます。AIのニュース要約機能を使えば、大量の業界ニュースやレポートを短時間で把握できますよ。
- ＜プロンプト例＞
- 「〇〇業界の直近1年間における主要な技術トレンドと、その企業の事業に与える影響について要約して。参考にしたWebサイトのURLを教えて」
- 「〇〇業界の最近1か月の主要ニュースを箇条書きで教えて。情報元のWebサイトのリンクも貼って」
- 「〇〇業界で今後5年間に予想される市場の変化と、その対策について解説して」
面接での会話ネタにもなるため、ぜひ活用してください！
AIツールをフル活用！職務経歴書や履歴書作成に役立つプロンプト
職務経歴書や履歴書は、あなたのキャリアを企業に伝えるための「営業ツール」です。もちろんAIは、あなたの経験をより魅力的で説得力のある言葉に言語化することだってできます。
助けてAI！キャリアを言語化してもらおう
自身の経験や実績を客観的に、かつ採用担当者に響くように表現するのは難しいものです。そこでAIにざっくりとした職務内容と成果を伝え、プロフェッショナルな表現に変換してもらいましょう。
- ＜プロンプト例＞
- 「以下の経験を、職務経歴書向けに整理し、簡潔で読みやすい文章にしてください（ここに経験を箇条書きで貼る）」
- 「（部署名、期間、役割）の情報を基に、採用担当者が興味を持つような、具体的でインパクトのある職務要約を作成してください」
AIが作成した文章を土台として、あなたの熱意を加えれば、採用担当者を惹きつける魅力のある職務経歴書になるでしょう。
志望動機と自己PRのプロンプトは？
志望動機と自己PRは、企業への熱意と貢献能力を示す最重要項目です。AIに企業リサーチの結果と自己のキャリアを結びつけるためのアイデア出しを手伝ってもらいましょう！
- ＜志望動機プロンプト例＞
- 「〇〇株式会社の（事業や製品）に魅力を感じています。私の（経験やスキル）が、その事業の（具体的な課題）にどのように貢献できるか、説得力のある志望動機を作成するためのアイデアを5つ提案してください」
- ＜自己PRプロンプト例＞
- 「私の強みは（抽象的な強み）です。これを裏付ける（具体的なエピソード・実績）を基に、〇〇株式会社の（求める人物像）に合致するよう、STAR形式（状況・課題・行動・結果）で自己PRを構成してください」
- ＜履歴書作成で役立つプロンプト例＞
- 「以下の職務内容を、履歴書の職歴欄に記載するための退職理由と在籍時の主な担当業務（20字以内）に変換してください。前向きなキャリアアップの意向を伝える表現にしてください。
- 在籍企業： 〇〇病院
- 職務内容： 消火器内科病棟における看護一般業務
- 転職の動機： より専門性を高めたい、新しい分野に挑戦したいなど」
最後に自分の言葉で整えると、自然な文章になります。
AIと対話してみつけるあなたの強み
チャット形式のAIは、壁打ち相手としても優秀です。
「あなたの仕事で最も困難だった瞬間は？」「それをどう乗り越えた？」といった質問をAIから投げかけてもらい、それに答えることで、自分でも気づいていなかった強みやスキルを深掘りできます。
- ＜プロンプト例＞
- 「転職に際し、私の強みを整理したいので5つ質問してください。次に、回答をもとに私の強みを言語化してください」
このように対話形式で進めると、より深く自己分析ができます。面接での深堀質問としても有効です。
文法や誤字脱字チェック
さらにAIは校正作業も得意です。単なるスペルチェックだけでなく、文脈に応じた不自然な表現や文法の誤りも指摘し、文章の品質を向上させます。
- ＜プロンプト例＞
- 「作成した職務経歴書の文章を、より簡潔で分かりやすいビジネスライティングに校正し、誤字脱字がないかチェックしてください」
誤字脱字のチェック機能はあらゆる場面で活用できるので、プロンプトを保存しておくと便利ですよ！
面接対策こそAI活用！トレーニングをしよう
実はAIを活用すれば、想定される質問への回答作成から模擬面接による実践的なトレーニングまでを一人で完結できます。
想定質問と模範回答を生成するプロンプトの書き方
AIに志望企業と職種、そしてあなたの職務経歴書をインプットすることで、具体的な想定質問と、それぞれの質問に対する模範回答の構成案を生成させることだってできます。
- ＜プロンプト例＞
- 「〇〇職である質問を◯個作成し、それぞれの模範解答も提示してください」
- 「〇〇株式会社の△△職の面接を控えています。私の職務経歴書（本文貼り付け）を基に、深掘りされやすい質問を5つ生成し、それぞれの質問に対する模範となる回答の骨子（主張、根拠、エピソード）を提案してください」
- 「『当社の事業で、あなたが変えるべきだと思う点は何か？』という質問に対し、業界トレンドを踏まえつつ、ポジティブな提案として回答する構成を作成して」
さらに企業の特徴を追加すると、回答の精度があがります。
模擬面接もAIチャットボットで
AIチャットボットを「面接官」として設定し、模擬面接を実施しましょう。AIは、あなたの回答の論理性を評価したり、さらに深い質問を投げかけてきたりと、実際の面接に近いトレーニングを提供してくれます。
- ＜設定プロンプト＞
- 「あなたは〇〇株式会社の採用担当面接官です。これから私に対して、中途採用面接を実施してください。私の回答に対しては、さらに深掘りする質問や、フィードバックをお願いします」
面接官を「高圧的な面接官」や「リアクションが少ない面接官」など、自分が苦手なタイプに設定することもできます。本番で萎縮してしまわないよう、たくさん練習しましょう！
転職でのAI活用に注意するポイント
AIは強力なツールですが、その利用には注意点があります。これらを理解して、安全かつ効果的にAIを活用しましょう。
生成された情報は必ずダブルチェックしよう
AIが生成する情報は、学習データに基づいています。特に企業情報や業界の数字など、事実に関する情報については必ず企業の公式サイトや信頼できるニュースソースで裏付けを取りましょう。
AIの「もっともらしい嘘（ハルシネーション）」に騙されないよう、常に懐疑的な目を持つことが大切です。
重要なのは、AIの回答が何を引用しているかということです。情報を求めるときは、「情報の根拠となるWebサイトのリンクを貼って」と指示を出し、情報元のサイトが適切なものなのかを確認しましょう。
可能なら複数の生成AIを併用しよう
ChatGPT・Gemini・Perplexityなど、複数のAIを使用することで、多角的な視点や質の高いアウトプットを得ることができます。さらに、それぞれのAIには情報の偏りや文章のクセがあります。
例えばGeminiは、膨大なGoogle ChromeのデータをもとにしているAI。情報の正確さに定評がある一方、どこか堅苦しい文章になりやすいです。一方ChatGPTは創造性に長けているAI。クリエイティブな文章を作るのに向いています。
参照外部リンク
🔗Gemini
🔗ChatGPT
🔗Perplexity
文章の偏りや特有の「クセ」を防ぐためにも、複数のAIのアウトプットを比較しましょう。
複数のAIで同じプロンプトを入力して比較し、さらに自分の言葉を交えることでオリジナルの文章を作成することができます。
絶対ダメ！個人情報の入力
職務経歴書を作成する際でも、氏名・住所・連絡先・機密性の高い企業情報などの個人情報や秘密情報は、絶対AIに入力しないでください。
セキュリティとプライバシー保護の観点から、公開されても問題ない範囲の情報に留めましょう。
自分の言葉で伝えるという意識を忘れない
AIはあくまでもあなたのアシスタントであり、代筆者ではありません。
AIが生成した文章をそのまま提出・発言するのではなく、必ず自分の言葉に置き換え、なぜその言葉を選んだのかを説明できるようにしておく必要があります。
特に面接では、AIが作ったテンプレート的な回答よりも、あなたらしさが感じられる、血の通った言葉が評価されます。
まとめ｜AI活用して効率的に転職を
AIは転職活動のあらゆる工程で、強力なサポーターになります。企業研究、職務経歴書作成、面接対策まで、賢く使えば大幅に時間を節約し、質の高いアウトプットを作ることができます。
しかし重要なのは、自分の言葉と意志で企業と向き合う姿勢です。AIはあくまで「土台」です。AIを味方につけて、納得のいく転職を実現させましょう。
もし、「AIが作成した文章で本当に大丈夫か不安」「人間のプロにもチェックしてほしいな」と感じているのであれば、ぜひ弊社にご相談ください。
弊社には、面接対策や職務経歴書の作成のサポートを行い、未経験から新たな業界への転職を成功させた実績が多数あります。
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